AgencyFlow

Total de Demandas
0
Ativas
Em Andamento
0
Em execução
Na Fila
0
Aguardando
Atrasadas
0
Past deadline
Urgentes
0
Etiqueta urgente
Atenção
0
Deadline próximo
No Prazo
0%
Sem atraso
📋 Kanban — Visão geral das demandas
Todas as demandas organizadas em colunas por status. Arraste para mover entre colunas.
Admin/Colaborador: veem todas as demandas. Clientes: veem apenas as da própria empresa.
⚡ Fila de Prioridade
Demandas ordenadas por prioridade e urgência. Quanto mais acima, mais urgente.
Admin: pode reordenar clicando no botão de editar. Clientes: veem apenas suas demandas.
👤 Demandas por Colaborador
Agrupa demandas por executor. Útil para visualizar a carga de cada pessoa da equipe.
Admin: vê todos os colaboradores. Clientes/fornecedores: não veem esta aba.
📊 Capacidade da Equipe
Dashboard de carga de trabalho com gauge geral e termômetros por categoria. Identifique gargalos antes que virem atrasos.
Admin: vê a carga completa. Clientes: não veem esta aba.
Carga Geral da Agência
0% CAPACIDADE NORMAL
● 0-60% Saudável ● 61-80% Atenção ● 81-95% Alta ● 96%+ Crítico
🎨
Designer
Édipo, Leivisom
0%
🎬
Vídeo
Tales, Raphael
0%
📋
Adm
Dan
0%
📱
Social Media
Bela
0%
⚡ PLANO DE CONTINGÊNCIA
🤖
Vídeo IA em espera
Marcos Vinicius
0
Acionado automaticamente quando Tales + Raphael atingem ≥100% de capacidade.
🔍 Diagnóstico por Executor (quinzena)
Estimativa baseada em: complexidade da demanda × tempo médio de execução × status. Capacidade líquida: ~80h úteis/quinzena por pessoa (10 dias úteis × 8h/dia).
📋 Diagnóstico Geral e Recomendações
📐 Como calculamos a capacidade
▶
Critérios objetivos e mensuráveis para decisões de gestão
📦 Entregas por Cliente
Histórico de todas as demandas entregues, filtradas por empresa e período. Use a busca para encontrar uma entrega específica.
Admin: vê todas as empresas. Clientes: veem apenas suas próprias entregas.
📅 Calendário da Semana
Visão semanal de todas as atividades por deadline. Navegue entre semanas e filtre por colaborador.
Admin: vê todos os colaboradores. Clientes: veem apenas suas demandas no calendário.
📅
🎬 Gravações Agendadas
Gravações agendadas e seus status. Clientes podem cancelar ou remarcar gravações da própria empresa.
Admin: vê todas as gravações e pode agendar novas. Clientes: veem só as suas e podem solicitar alterações.
💡 Painel de Ideias — Cérebro Coletivo
Este é um espaço para registrar referências, insights e inspirações — ideias de conteúdo, vídeos, pautas, links úteis. Ideias NÃO viram demandas automaticamente. Servem apenas como banco de informações para o time de marketing criar um repertório compartilhado. Se quiser solicitar uma entrega de verdade, use o fluxo normal de demandas no seu sistema.
✏️ Adicionar nova ideia
✅ Área de Aprovação
Entregas do time aguardando aprovação do cliente. Separadas por empresa. Alteração vira demanda Urgente com SLA reduzido à metade.
🔁 Minhas demandas em andamento
Demandas suas que ainda não foram entregues. Você pode solicitar alteração no briefing, anexos, ou (para vídeos) na data de gravação. O executor e o time time interno são notificados imediatamente.
📊 Relatório Mensal de Entregas — Por Empresa
Comparativo mês passado vs mês atual por tipo (Arte, Vídeo, Gravação). Cada empresa tem seu próprio bloco com cards de resumo e gráfico.
🧑‍💼 Sua equipe
Cadastre os colaboradores que executam demandas. Cada um recebe login e pode atualizar status, enviar entregas e comentar. Até 7 colaboradores inclusos no plano; cada extra custa R$ 50/mês.
0 / 7 colaborador(es) inclusos no plano
👥 Seus clientes
Cadastre cada empresa-cliente da sua agência. Eles vão receber login pra abrir demandas no sistema, e você pode ativar notificações WhatsApp via Z-API por cliente.
0 cliente(s) cadastrado(s)
💬 Feedback 360° — Avaliação Mensal
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📲 Configuração Z-API — WhatsApp da Agência
Configure aqui a instância Z-API principal da sua agência para enviar notificações automáticas via WhatsApp (entregas, aprovações, alertas).
Admin: você configura os tokens e testa a conexão. Clientes/colaboradores: não veem esta seção.
🔑 Credenciais da instância
Como obter: Acesse app.z-api.io, crie uma instância, e copie os 3 campos abaixo. O Z-API custa a partir de R$ 100/mês e permite automação WhatsApp.
📡 Status da Conexão
Clique em "Testar conexão" para verificar.